Lista autorizatiilor si avizelor eliberate Inspectoratul Teritorial de Munca si care sunt supuse aprobarii tacite in conformitate cu prevederile OUG 27 din 18.04.2003 cu modificarile si completarile ulterioare
In domeniul securitatii si sanatatii in munca
Procedura de lucru
In vederea asigurarii conditiilor de securitate si sanatate in munca si pentru prevenirea accidentelor si a bolilor profesionale, angajatorii au obligatia sa obtina autorizatia de functionare din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca, inainte de inceperea oricarei activitati.
Nu se autorizeaza, potrivit prevederilor normelor metodologice de aplicare a Legii 319/2006, persoanele fizice, asociatiile familiale si persoanele juridice pentru care autorizarea functionarii, inclusiv din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca, se efectueaza in temeiul Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Asumarea de catre angajator a responsabilitatii privind legalitatea desfasurarii activitatii din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca se face pentru activitatile care se desfasoara la sediul social, la sediile secundare sau in afara acestora.
Pentru autorizarea functionarii activitatii din punct de vedere al securitatii si sanatatii in munca conform prevederilor art.13, lit.c) din Legea nr.319/2006, si avand in vedere prevederile art.4 alin.(1) din O.G.27 din 2003 actualizata, angajatorul are obligatia sa depuna la inspectoratul teritorial de munca pe raza caruia isi desfasoara activitatea o cerere, completata in doua exemplare semnate in original de catre angajator, conform modelului prevazut in anexa nr.1 (format .doc) .
Cererea prevazuta anterior va fi insotita de urmatoarele acte:
a) copii de pe actele de infiintare ;
b) declaratia pe propria raspundere, conform modelului prezentat in anexa nr. 2 (format .doc), din care rezulta ca pentru activitatile declarate sunt indeplinite conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul securitatii si sanatatii in munca.
Pentru actele depuse in sustinerea cererii se va completa opisul prezentat in anexa nr. 1(format .doc).
Codificarea fiecarei activitati pentru care se solicita autorizarea se face utilizand CAEN revizia 2, conform Ordinului nr.337 din 2007, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei partea I nr.293 din 03.05.2007.
Termenul de eliberare a certificatului constatator este de 5 zile lucratoare, calculat de la data inregistrarii cererii.
Certificatul constatator, emis in baza declaratiei pe propria raspundere, da dreptul angajatorilor sa desfasoare activitatile pentru care au obtinut certificatul.
Procedura de lucru
Conform normelor de aplicare a Legii 319 din 2006 a securitatii si sanatatii in munca, aprobate prin HG 1425/2006, modificate prin HG 955/2010, in vederea abilitarii pentru activitatile de prevenire si protectie, solicitantii vor transmite un dosar care va cuprinde urmatoarele documente:
a) cerere de abilitare pentru servicii externe de prevenire si protectie, conform modelului prezentat in Anexa nr.8 (format.pdf)la normele metodologice de aplicare a Legii 319 din 2006. In caz de reinnoire a certificatului de abilitare se va depune cerearea de reinoire a certificatului de abilitare, conform modelului prezentat in Anexa nr.8A (format .pdf) la normele metodologice.
b) opisul documentelor atasate la dosar
c) copie de pe certificatul de inregistrare la registrul comertului care sa contina codul CAEN al activitatii pentru care se abiliteaza si, dupa caz, copie de pe actul constitutiv
d) lista cu personalul care va desfasura activitati in domeniul ssm
e) copii dupa documentele care atesta pregatirea profesionala si nivelul de pregatire in domeniul securitatii si sanatatii in munca
f) curriculum vitae pentru personalul care va desfasura activitatile de prevenire si protectie
g) copii ale documentelor care atesta vechimea de cel putin 5 ani in domeniul securitatii si sanatatii in munca pentru conducatorul serviciului extern de prevenire si protectie
h) memoriu de prezentare din care sa rezulte mijloacele materiale si resursele umane de care dispun
i) copii dupa decizia de numire si contractul individual de munca pe perioada nedeterminata pentru conducatorul serviciului extern
j) copii de pe contractele individuale de munca ale personalului de executie din serviciul extern
k) declaratii ale personalului serviciului extern privind pastrarea confidentialitatii, in timpul si dupa incetarea desfasurarii activitatilor de prevenire si protectie, asupra informatiilor la care are acces.
Alte informatii:
1.Memoriul de prezentare trebuie sa contina, cel putin informatii cu privire la: sediul social, baza tehnico-materiala, activitatile de prevenire si protective, pe care intentioneaza sa le desfasoare, prevazute la art.15 din normele de aplicare a Legii 319/2006.
2.Dosarul trebuie trimis prin Posta pe adresa Comisiei de abilitare care functioneaza la ITM Neamt, respectiv: ITM Neamt, str,Gh.Iacomi, nr.8, Piatra Neamt, jud.Neamt.
3.Data la care se intruneste Comisia este publicata pe site-ul ITM Neamt, www.itmneamt.ro, si afisata la sediul ITM Neamt din str.Gh.Iacomi, nr.8, Piatra Neamt.
4.Dosarul trebuie trimis cu 10 zile inainte de data intrunirii comisiei.
5.Comisia se intruneste cel putin o data pe trimestru.
6.Pentru solicitantii care indeplinesc conditiile de abilitare certificatele se transmit prin Posta in termen de 10 zile de la data intrunirii comisiei.
7.Dosarele respinse se restituie titularilor prin Posta cu motivarea deciziei luate de Comisie.
8.Cei carora li s-a respins cererea de abilitare pot face contestatie la Comisia de contestatii din cadrul MMFPS in termen de 30 zile de la primirea deciziei de respingere.
9.In cazul modificarii conditiilor in care certificatul a fost emis, titularul are obligatia depunerii cererii de reinoire in maximum 10 zile de cind aceasta s-a produs.
10.Verificarea si analiza dosarelor nu presupune niciun fel de cost pentru solicitant.
In domeniul relatiilor de munca
Conform art. 132 din Legii 53/2003 cu modificarile si complectrile ulterioare , ITM Neamt elibereaza autorizatie in baza art.132 , alin 4 in situatii de exceptie pentru zilele de repaus saptamnal acordate cumulat, dupa o perioada de activitate continua ce nu poate depasi 14 zile calendaristice.
Pentru obtinerea autorizatiei solicitantii vor depune la inspectorat urmatoarele documente:
a) cererea angajatorului pentru obtinerea autorizatiei.
b) acordul sindicatelor sau dupa caz al reprezentantilor salariatilor.
Termenul de eliberare a autorizatiei este 5 zile lucratoare, calculat de la data inregistrarii cererii.
In conformitate cu Decizia Inspectiei Muncii nr. 196/2009, ITM Neamt acorda aprobare/acord de pastrare si completare a carnetelor de munca la sediul social al angajatorului.
Conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca angajatorii pentru acordarea dreptului de pastrare si completare a carnetelor de munca ale propriilor salariati.
a) sa respecte prevederile Decretului nr. 92/1976 privind Carnetul de munca si a Ordinului Ministrului Muncii nr. 136/1976 pentru aprobarea metodologiei de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca, precum si ale legislatiei in domeniul relatiilor de munca ;
b) sa imputerniceasca prin decizie, in conditiile prezentei metodologii, persoana / persoanele cu atributii in activitatea de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca, incadrata/ incadrate cu contract individual de munca ;
c) sa nu inregistreze debite privind achitarea comisionului datorat ITM Neamt potrivit prevederilor art. 5 alin. 1 din Legea nr. 130/1999, republicata ;
d) sa nu fi fost sanctionat contraventional in ultimele 12 luni pentru utilizarea muncii fara forme legale.
Conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca angajatorii pentru prelungirea dreptului de pastrare si completare a carnetelor de munca ale propriilor salariati.
e) achitarea la zi a comisionului datorat, potrivit prevederilor art. 5 alin. 1 din Legea nr. 130/1999 privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, republicata;
f) prezentarea certificatului de cazier judiciar pentru persoana imputernicita si confirmata cu atributii de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca;
g) angajatorul sa nu fi fost sanctionat contraventional in ultimele 12 luni pentru utilizarea muncii fara forme legale.
Angajatorul care solicita pentru prima data aprobare pentru intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca la sediul social va intocmi un dosar care va cuprinde urmatoarele documente:
a. Cerere pentru acordarea avizului ( Anexa nr. 1 din metodologie) (format .pdf);
b. Angajamentul scris de a respecta prevederile Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de munca si a acelorlalte reglemantari legale din domeniu ( Anexa nr. 5 din metodologie) (format .pdf) ;
c. Decizia de imputernicire a persoanei/persoanelor cu atributii de intocmire, pastrare, completare si evidenta a carnetelor de munca;
d. Dosarul fiecarei persoane imputernicite de angajator cu atributiile de la pct. c.
Dosarul persoanei imputernicite de angajator, care va indeplini atributiile de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca va cuprinde obligatoriu urmatoarele documente:
a. Diplomele de absolvire a invatamantului liceal, postliceal sau superior, dupa caz (copie xerox) ;
b. Contractul individual de munca incheiat cu angajatorul (copie xerox) ;
c. Carte de identitate (copie xerox) ;
d. Certificat cazier judiciar valabil, in original, sau in copie pentru situatia in care persoana este imputernicita si de alt angajator ;
e. Curriculum vitae al persoanei desemnate, scris de mana ;
f. Un dosar de incopciat.
Angajatorii care au aprobare pentru anul in curs si solicita prelungirea aprobarii pentru anul urmator vor intocmi un dosar care va cuprinde urmatoarele documente:
a. Cerere de prelungire a aprobarii pentru anul calendaristic urmator ( Anexa 3 din metodologie)(format .pdf)
b. Certificat cazier judiciar valabil, in original, sau in copie pentru situatia in care persoana este imputernicita si de alt angajator .
Persoana / persoanele desemnata/desemnate de angajator pentru intocmirea, pastrarea si completarea carnetelor de munca trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
a. Sa fie absolvent(a) cu diploma cel putin a invatamantului liceal;
b. Sa fie incadrata cu contract individual de munca la angajtorul care solicita aprobarea;
c. Sa nu aiba condamnari penale pentru fapte care o fac incompatibila cu atributiile de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca;
d. Sa aiba pregatire corespunzatoare si sa fie imputernicita de catre angajator prin decizie cu atributii de intocmire, pastrare, completare si evidenta a carnetelor de munca, conform prevederilor art. 20 alin. 1 din Decretul nr. 92/1976
Persoana/persoanele desemnata(e) de angajator, care presteaza activitatea de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca va fi testata de ITM
Testarea personalului consta in:
a.O proba scrisa ce va cuprinde un test grila de verificare a cunoasterii prevederilor legale in domeniul relatiilor de munca;
b.Un exercitiu de completare a unui carnet de munca, in baza unor date specificate de ITM;
Pentru angajatorii care solicita pentru prima data aprobarea ca operatiunile de pastrare si completare a carnetelor de munca sa fie efectuata la sediu, testarea personalului prevazut anterior se va efectua o singura data.
Persoana/persoanele desemnata(e) de angajator, care presteaza activitatea de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca, testata in conditiile prevazute mai sus va fi supusa unei noi testari, doar in cazul in care, urmare controalelor efectuate de inspectorii de munca, se constata ca nu aplica in mod corespunzator prevederile legale;